各位指导教师、各位学生：
为贯彻落实《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督〔2020〕5号），确保本科生毕业论文（设计）质量，提升毕业论文（设计）指导和管理水平，根据《浙江省本科毕业论文（设计）抽检实施细则》精神，学校决定开展2024届本科生毕业论文（设计）校外评审工作，学校通知附件1。现将有关事项通知如下：
1．评审范围
此次评审工作采取抽查形式，抽检范围覆盖全部本科专业。
2. 评议要素
学校重点对论文选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力及学术规范等评议要素进行考察。具体评议要素见附件1。
3. 工作程序
教务处采取随机抽取的方式确定抽检论文名单，抽检对象为通过重复率检测和导师审核的论文定稿电子件及相关附件材料。论文（设计）抽检工作在答辩前与自查工作同步进行。
学校采取随机匹配方式组织同行专家对抽检论文进行评议，提出评议意见，每篇论文分送3位同行专家评议。
评议专家按“优秀”、“合格”和“不合格”三档评定并提出评议意见，3位专家中有2位以上（含2位）专家评议意见为“不合格”的毕业论文（设计），将认定为“不合格”，3位专家中有2位以上（含2位）专家评议意见为“优秀”的毕业论文（设计），将认定为“优秀”。
本科毕业论文（设计）被抽检的，抽检结果作为学位论文答辩的前置条件。抽检结果“合格”和“优秀”的，圣光机学院在录入成绩截止日(6月14日)前安排单独答辩，单独答辩时间地点另行通知。抽检结果“合格”的学生毕业设计总评成绩为及格、中等或者良好。抽检结果“不合格”的，学生需按照专家意见修改论文，修改后的论文质量由导师与学院负责把关，达到要求后再进行答辩（安排在和第二批答辩一起，第二批答辩时间另行通知）。
4．时间安排
1）按照俄方毕业设计时间要求：5 月20 日前，2020 级本科生务必将最终版本毕业设计上传到ISU 系统，俄方将进行ITMO 大学毕业设计查重工作。
2）按照教务处统一要求，圣光机学院将于5月27日下班前（5月27日下午4点）提供通过重复率检测和导师审核的论文名单给教务处。
3）教务处5月28日公布抽检名单。
4）圣光机学院于5月29日中午12点前提供抽查学生的论文（或设计报告）定稿PDF件及相关附件材料（比如设计作品视频、设计作品照片、设计图纸、设计说明、程序等）给教务处，提供给教务处时论文（或设计）及相关材料隐去作者姓名、班级、学号和指导教师姓名、致谢页等相关信息。
5）教务处6月10日向学院反馈抽检结果。
没有在5月27日圣光机学院提供给教务处论文名单中的学生，以及抽检结果“不合格”的学生，无法第一批毕业（规定不能参加第一批答辩）。
5．圣光机学院对学生、指导教师要求
1）俄方要求：请圣光机学院进行毕业设计的学生于5 月10 日前，务必将自己的毕业设计文本交由俄方指导教师查阅并征求修改意见，5 月17日-5月20日，学生务必将最终版本毕业设计上传到ISU 系统，外方将进行ITMO 大学毕业设计查重工作。
2）中方要求：请圣光机学院进行毕业设计的学生于5月20日前尽早把完成的论文交给中方指导教师审核，论文取名：学生姓名-学号-专业名称，如张三-20052005-计算机科学与技术。后续圣光机学院会发布“关于2024届本科毕业设计学术不端检测的通知”。
指导教师审核时必须首先核对一下论文封面里的题目和教务系统里的题目是否完全一致。务必核对一下论文封面里的题目，后续9月初教科办把电子版论文上传国家论文平台时系统平台会自动核对题目是否和教务处提供的题目完全一致，不一致的再更改题目会给指导教师造成很多工作量。学生上交的纸质版胶装论文材料里的题目更改重新胶装更会给指导教师增添很多工作量（因为这时学生已离校，更改需要指导教师来完成）。
指导教师审核后把学生论文一起5月24日24:00前尽早发到邮箱38026@hdu.edu.cn进行论文查重（学生直接发到此邮箱不予查重）。5月25日-5月27日期间学生准备好论文相关附件材料（比如设计作品视频、设计作品照片、设计图纸、设计说明、程序等）先不要发给指导教师，等教务处5月28日公布抽检名单后，抽检到的学生把论文相关附件材料发给指导教师（圣光机学院会通知到抽检学生的指导教师），指导教师审核后再发到邮箱38026@hdu.edu.cn 。
附件：
关于开展2024届本科毕业论文（设计）校外评审工作的通知.pdf
杭电圣光机联合学院
2024.4.29
